דוגמא למכתב רשמי התפטרות שיביא לכם הצלחה
מכתב הסתיים – אם היינו כותבים סיפור שונה
מכתבים, באופן כללי, הם כמו גשרים. הם מחברים בין אנשים, בין רגשות, ובין רגעים. מכתב סיום עבודה הוא לא סתם עוד מסמך – הוא עובר דרך ההיסטוריה של האדם שכתב אותו. האם יש לכם מושג כמה כאלה נכתבים בכל יום? וכשמדובר בסיום עבודה, הדבר מקבל מסלול חיים משלו.
1. מה באמת צריך לכתוב במכתב כזה?
כדי לנסח מכתב סיום עבודה ראוי, אנחנו צריכים לקחת בחשבון מספר נקודות חשובות:
- תודה: זה תמיד נעים להכיר בתרום ובתמיכה שקיבלנו.
- סיבות: אוקי, אולי לא צריך לפרט יותר מדי, אבל גם לא צריך להיות מסתורי.
- פרטי קשר: כדי להשאיר קשר עם החבר’ה, במידה ונרצה.
תודה – אני מתכוון לזה
לתת תודה זה לא רק דרך יפה לסיים מערכת יחסים מקצועית, אלא גם מציב אותנו באור חיובי. אם הייתם חלק מצוות נפלא, זו ההזדמנות שלכם לשבח את השותפים שלכם.
למה אני עוזב? שאלה של מיליון דולר
למה באמת לעזוב? האם זו ההזדמנות או העייפות מקפה הלא קר בחדר הישיבות? זה המקום להבהיר את הסיבות, מבלי להיכנס לפרטים מעצבנים.
2. איך לכתוב זאת בלי לשדר דרמות?
השלב הבא הוא לנסח את המכתב בצורה מקצועית ולא ליפול למלכודת של רגשות קשים.
- שפה פורמלית: זהו הזמן לשמור על טון מנומס אך ידידותי.
- העבר והעתיד: במכתב עשו את ההקשר – מהכאן להבא, מהשנה שעברה עד לבאות.
- לא להתעכב על כאב ראש: אל תתעכבו על דברים שיכולים לשבוריכם.
המשפט המפתח כאן
לשמור על טון חיובי – גם כשיש דברים כואבים.
3. האם אפשר להוסיף טיפה הומור?
ברור, הומור תמיד מוסיף חיים. מדובר בשיחה בין ידידים, ולא בראיון עבודה למקום החדש. ניתן להוסיף משפט פרודיה על הקפה שהכנתם במשרד או על המזגן שגרם לתחושת השערורייה כשכחלתם את המזג.
הומור זה המפתח להקל על מתיחות
ללכת עם חיוך, זה מה שיישאר לך. ושיהיה ברור – אתם לא חייבים להיות מצחיקים, פשוט לטפח את הכנות.
4. מה עושים אחרי שנשלח את המכתב?
ושאחוז האדרנלין מתחיל לרדת, מה עושים? הידקנו את הקשרים, כך שזה הזמן לסכם:
- שמרו על הקישורים שלכם: שלחו את המכתב גם למי שלא היה מעורב.
- תיעוד: שמרו תיעוד של המכתב לעתיד.
חשיבות השימור
מומלץ לשמור על תיעוד. תופתעו לגלות כמה פעמים תצטרכו את זה בהמשך.
שאלות נפוצות שיכולות לזרום איתכם
- האם כדאי לשלוח מכתב פרידה לכל הצוות? בהחלט, אך ניתן לשלוח קבוצה מסודרת.
- מהו האורך המומלץ למכתב פרידה? לא יותר מכמה פסקאות.
- האם הציון בתודה נחשב? בהחלט.
אין ספק שמכתב סיום עבודה עשוי להיראות כמו התמודדות גודל, אך כשלומדים איך לכתוב אותו כמו שצריך, הוא יכול להפוך למהלך חיובי שיכול להיוולד למגוון הזדמנויות חדשות בעתיד. מכתבים הם כלי קסום, ואם נעשה בהם שימוש נכון, הם תמיד ישמרו על הקשרים ויפתחו דלתות חדשות.